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TRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE COMPRA
AIR COST CONTROL
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13/08/13
1. GENERAL
1.1 Los trminos y condiciones de compra de A2C se aplican exclusivamente a todos los servicios prestados por el proveedor. Todas las condiciones de compra de proveedores que sean contrarias o diferentes a las condiciones de compra de A2C slo sern vlidas si han sido aceptadas expresamente por escrito por A2C. Al aceptar las rdenes de compra de A2C, el proveedor est de acuerdo con los trminos y condiciones de compra de A2C.

1.2 Los trminos y condiciones de compra de A2C tambin se aplican, sin la necesidad de un acuerdo expreso, a todas las futuras transacciones comerciales con el proveedor.

2. PEDIDOS
2.1 El alcance de las obligaciones de servicio del Proveedor debe ser determinado por el pedido de A2C. El pedido contiene una descripcin completa de los bienes a entregar as como el precio y la fecha de entrega.

2.2 El proveedor deber enviar un acuse de recibo dentro de dos das hbiles despus de haber recibido el pedido. Transcurrido este plazo, A2C se reserva el derecho a cancelar dicho pedido. Todos los acuses de pedido recibidos por A2C tras el trmino de este plazo o que difieran con las enviadas constituyen una nueva oferta que requerir la aceptacin por escrito de A2C. Los acuses de pedido del proveedor se harn por escrito. El proveedor debe informar a A2C por escrito de cualquier discrepancia con el pedido.

2.3 En caso de anulacin del pedido por parte de A2C, dicha anulacin se considera aceptadas si el proveedor no se opone por escrito dentro de tres (3) das hbiles de la recepcin.

3. PRECIO, TRANSPORTE Y CONDICIONES DE PAGO
3.1 El precio indicado en la orden de compra es vinculante. Incluye el impuesto al valor aadido (IVA). Ante la falta de acuerdo por escrito por la otra parte, el precio debe incluir todos los gastos de transporte o entrega y embalaje. Cualquier otro coste o gasto correr a cargo del proveedor. Exceptuando los casos en los que haya un acuerdo entre el proveedor y A2C, el Incoterm aplicable ser DDP (Incoterms 2010).

3.2 Las condiciones y el pago debern ser acordados entre el proveedor y A2C.

3.3 Las facturas de los proveedores deben ser enviadas por duplicado. El proveedor deber indicar en las facturas, documentacin de envo y confirmacin de entrega, el nmero de pedido, la fecha de pedido, referencias a las piezas pedidas y el nmero de proveedor de A2C. En la medida en que esto no se haga, A2C no ser responsable de los retrasos que pueden conllevar (por ejemplo, en el pago).

3.4 El proveedor no podr ceder reclamaciones contra A2C a terceros a menos que sean el resultado de entregas con reserva prolongada de propiedad o si A2C se compromete expresamente a la cesin por escrito.

3.5 A2C se reserva los derechos legales de compensacin o un derecho de retencin. El proveedor est autorizado a liberar o retener si sus contrademandas son incontestables o se establecen como definitivas y absolutas. La limitacin de los derechos del proveedor a la retencin no se aplica en la medida en que el derecho de retencin resultante se debe a la misma relacin contractual como la solicituda por A2C.

3.6 Los Incoterms son aplicables de acuerdo a la versin vigente en el momento de la celebracin del contrato.

3.7 Todas las piezas entregadas a A2C deben cumplir con la ltima versin de la configuracin de referencia. Sin el consentimiento previo de A2C, las piezas se entregarn en condicin de NUEVO.

4. PLAZOS DE ENTREGA, RETRASOS, FUERZA MAYOR
4.1 El plazo de entrega indicado en el pedido es vinculante. Todos los plazos de entrega comienzan a partir de la fecha del pedido. Si el proveedor determina que no es capaz de cumplir con la fecha de entrega, A2C debe ser notificada inmediatamente por escrito.

4.2 La entrega parcial slo se permite con la aprobacin previa de A2C.

4.3 En caso de un retraso por parte del proveedor, A2C tiene derecho a exigir una indemnizacin por el retraso, incluyendo el derecho a exigir una indemnizacin por responsabilidad frente a sus clientes si A2C no puede entregar a tiempo como resultado de las demoras por parte del proveedor, as como las sanciones contractuales estndares de la indstria que A2C deba pagar a sus clientes debido a la demora. Todas las dems reclamaciones legales no se vern afectadas.

4.4 Si el dao esperado debido a la demora es mayor que los costes de la compra de un reemplazo, A2C se reserva el derecho a cancelar el pedido o comprar los productos en otro lugar sin tener que especificar el tiempo extra para la entrega. El proveedor correr con los gastos adicionales derivados de esta compra.

4.5 Si en un caso en el que las partes han acordado una entrega para una fecha fija y si el Proveedor no realiza la entrega a tiempo, A2C tiene derecho a rescindir el contrato y reclamar daos y perjuicios en lugar de la entrega, sin especificar un tiempo adicional para sta. Otros derechos legales y el derecho de A2C para sobrellevar el contrato no se ver afectado.

4.6 En casos de fuerza mayor, tales como guerra, interrupcin operacional o huelgas de transporte, tipos de cambio y valores de moneda imprevisibles o cualquier otra obstruccin que est fuera del control de A2C, A2C tiene derecho a exigir el cumplimiento del contrato en una fecha posterior sin ningn tipo de reclamacion por los daos y perjuicios resultantes del proveedor. En los casos en que el bloqueo de la entrega no sea temporal o el bloqueo a causa de fuerza mayor se prolongue durante ms de dos (2) meses, cada una de las partes tiene el derecho de darlo por terminado sin compensacin para las faltas por parte del proveedor.

4.7 Si la situacin del mercado en el momento de la finalizacin del acuerdo fuese a cambiar y A2C se viese afectada en gran medida, tal que la ejecucin del acuerdo ya no sea razonable para A2C, el proveedor deber negociar con A2C un ajuste razonable en el acuerdo.

5. INSPECCIN DE DEFECTOS Y GESTIN DEL CICLO DE VIDA
5.1 Tras la recepcin de la mercanca, A2C estar obligado, en un plazo razonable de tiempo, a examinar las mercancas por posibles incumplimientos de calidad y cantidad. La notificacin de los defectos debe hacerse dentro de un plazo de tiempo razonable.

5.2 A2C tiene el derecho de auditar todos los cambios en la calidad o cantidad de las mercancas mediante la toma de considerables muestras, a condicin de que corresponda con el proceso normal de los negocios y de la naturaleza y alcance de la entrega. Si los anlisis de dicha muestra mostrasen un defecto en la calidad o cantidad de los bienes, A2C tiene derecho a solicitar su garanta por defectos a todo el servicio.

5.3 A menos que se especifique lo contrario por escrito, todos los productos deben ser entregados a A2C con al menos el 80% de la vida til del producto restante en la fecha de entrega.

6. GARANTA DE CALIDAD Y REQUISITOS ESPECIALES EN LA NORMA EN 9120
6.1 Los bienes suministrados deben coincidir con las disposiciones legales nacionales e internacionales vigentes, reglamentos y directivas del gobierno, las agencias de seguridad de las asociaciones gubernamentales y comerciales, y con la ltima tecnologa y especificaciones, datos, estndares y calidad requeridos en la orden de compra, en particular para el control de exportaciones (ITAR, EAR, la UE) o los reglamentos nacionales y las regulaciones ambientales (REACH, RoHS). El proveedor informar a A2C por escrito de cualquier limitacin en el uso y la presentacin de informes de los derechos de aduana para las mercancas suministradas.

6.2 Con el fin de ejecutar y aplicar las normas de calidad para los distribuidores aeroespaciales segn la norma EN 9120 en la versin vigente en el momento de la celebracin del contrato, se aplicarn las siguientes disposiciones. A2C deber, en cada caso particular, garantizar el cumplimiento de los requisitos de procedencia de esta clusula 6.2 y sus apartados y aplicacin.

6.2.1 A2C se reserva el derecho de solicitar, segn el producto, el cumplimiento de los siguientes requisitos:
- Requisitos para la aprobacin del producto, procedimientos, procesos y equipos.
- Requisitos para la calificacin del personal.
- Requisitos del Sistema de Gestin de Calidad.
- Requisitos para un certificado de conformidad, informes de pruebas y/o un certificado de aeronavegabilidad.
- Los requisitos para el diseo, pruebas, inspeccin, verificacin, el uso de tcnicas estadsticas para la aceptacin del producto y las instrucciones para su aceptacin por A2C.

Adems, A2C se reserva el derecho a establecer requisitos para:
- Identificacin y estado de la revisin de las especificaciones, planos, requisitos del proceso, la inspeccin / verificacin de instrucciones y otros datos tcnicos pertinentes.

Cuando A2C establece los requisitos de los proveedores en virtud del artculo 6.2.1 slo en un caso particular, el proveedor deber poner a disposicin la documentacin necesaria a A2C como prueba del cumplimiento de los requerimientos establecidos por A2C.

6.2.2 Si la obligacin de hacer la documentacin disponible bajo el artculo 6.2.1 no se aplica, el proveedor deber poner a disposicin de A2C toda la documentacin necesaria para A2C despus de la primera solicitud de A2C. Esto incluye, en particular - en la medida de la respectiva disponibilidad de productos - descripciones, especificaciones, certificados, actas e informes de prueba, instrucciones de operacin y mantenimiento, planos, certificados de aeronavegabilidad, y otras aprobaciones de productos necesarios, pruebas de las cualificaciones del personal y gestin de la calidad. En cualquier caso, el proveedor proporcionar a A2C no ms tarde que a la entrega - un certificado de conformidad (COC) de acuerdo con las directivas de la Unin Europea y otras disposiciones legales.

6.2.3 El proveedor deber mantener la documentacin sobre un producto entregado por un perodo de 10 aos a partir de la entrega, salvo que otros periodos sean los utilizados generalmente para los productos correspondientes.

6.2.4 Cualquier modificacin de la pgina del producto, proceso de produccin o en el lugar de produccin, cualquier cambio en el origen de la mercanca suministrada y la participacin o modificacin de cualquier subcontratista / proveedor de los contratistas ser informado a A2C y requiere el permiso expreso y por escrito de A2C. Adicionalmente, el proveedor notificar a A2C de los productos no conformes y retirados tan pronto como sea posible y debe obtener la aprobacin de A2C para la eliminacin de los productos no conformes. La aprobacin de A2C est sujeta a su propia responsabilidad.

6.2.5 El proveedor utilizar nicamente a los empleados con la cualificacin necesaria para los servicios en relacin con A2C. Bajo peticin, el proveedor deber poner a disposicin de A2C una prueba de su cualificacin.

6.2.6 Los empleados o representantes de A2C o sus clientes y representantes de las autoridades pblicas, tras notificacin, tendrn acceso a todos los locales comerciales y los lugares de trabajo del proveedor durante el horario de trabajo con el propsito de la auditora o la verificacin de los requisitos legales. Pueden inspeccionar todos los documentos relacionados con los pedidos. El proveedor podr denegar los documentos de inspeccin si stos son confidenciales.

6.2.7 El proveedor deber imponer los requisitos y obligaciones de conformidad con esta clusula 6.2 y sus apartados y los requisitos de los clientes comunicados al proveedor por A2C, sus subcontratistas y proveedores contratantes. El proveedor se compromete a garantizar que sus subcontratistas y proveedores comuniquen estos requisitos a sus proveedores y/o subcontratistas.

7. GARANTA
7.1 La garanta legal por infracciones materiales o jurdicas debe estar plenamente disponible para A2C en cualquier momento.

7.2 En caso de incumplimiento de la garanta, se requerir al proveedor que asuma todos los costes necesarios para eliminar el defecto o reemplazar los bienes defectuosos. Estos deben incluir los costes de desmontaje y montaje y todos los dems costes relacionados con el defecto. El proveedor deber responsabilizarse, adems, de los gastos que sean causados o aumentados debido al trasladado a un lugar que no sea el lugar de negocios de A2C.

7.3 A2C tiene el derecho absoluto a reclamar una indemnizacin por daos y perjuicios, incluidos los resultantes de infracciones de la garanta.

7.4 Las solicitudes relacionadas con defectos estn sujetas a un plazo de prescripcin de 24 meses despus de la entrega de la mercanca al cliente desde A2C pero no despus de los tres aos a partir de la fecha de entrega de la mercanca a A2C. Las reclamaciones por defectos en el producto se mantienen sin cambios. Estn sujetas a plazos de caducidad y deben ser completadas conforme a las normas legales.

8. RESPONSABILIDAD
8.1 A la primera peticin de A2C, el proveedor deber considerar A2C libre de todas las reclamaciones de terceros presentadas contra A2C debido a un incumplimiento de las obligaciones del proveedor, sobre todo debido a defectos de materiales o normativas y hasta el punto que el proveedor est obligado a indemnizar a A2C por sus tratos. El proveedor deber reembolsar todos los gastos que A2C ha incurrido debido al incumplimiento de las obligaciones por parte del proveedor, incluyendo defectos materiales o de normativas.

8.2 Si A2C se hace responsable de una reclamacin derivada de un incumplimiento en un artculo entregado por el proveedor, el proveedor debe liberar A2C al primer requerimiento de cualquier responsabilidad por el producto que resulte de un fallo dentro del mbito de control y la organizacin del proveedor y en el que el proveedor es responsable en relacin a terceros. El proveedor debe mantener un seguro adecuado del producto. Las nuevas reclamaciones por A2C por daos y perjuicios no se vern afectadas.

8.3 En el contexto de responsabilidad por daos y perjuicios bajo el artculo 8.2 anterior, se requerir al proveedor reembolsar todos los gastos necesarios como consecuencia de o en relacin con la retirada de los productos de A2C. A2C deber, en la medida de lo posible y siempre y cuando sea razonable, informar y proporcionar al proveedor la oportunidad de comentar sobre el contenido y alcance de las medidas de retirada para ser implementadas. Otras reclamaciones legales de A2C no se ven afectadas.

9. RETENCION DE TITULO
9.1 A2C mantiene la propiedad de todos los artculos de A2C, que esten en posesin del proveedor. El tratamiento o procesado deben ser realizados por A2C. Si los bienes son procesados o combinados con elementos que no pertenecen a A2C, A2C adquiere la copropiedad del nuevo producto en proporcin al valor del objetivo de mercado de los productos en el momento del procesado o mezcla.

9.2 Cualquier extensin o prrroga de la retencin del titulo por parte del proveedor - en particular cualquier reserva de dominio en relacin con los productos entregados hasta el pago completo de todas las reclamaciones derivadas de la relacin comercial quedarn excluidas.

10. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor est obligado a tratar toda la informacin tcnica y comercial que se da a conocer al proveedor en su relacin con A2C como confidencial. La obligacin de confidencialidad se refiere a todos los documentos, dibujos, planos, maquetas, herramientas y otras enseanzas que el proveedor recibe de A2C. Estos siguen siendo propiedad exclusiva de A2C y no pueden ser utilizados o cedidos a terceros sin el consentimiento de A2C. A discrecin de A2C debern ser completamente destruidos y eliminados o devueltos a A2C a la terminacin del contrato. Se excluye el derecho de retencin. El proveedor deber imponer la misma obligacin a sus empleados y subcontratistas. El deber de confidencialidad y la prohibicin de la utilizacin no se aplicar a cualquier informacin que ya era conocida por el proveedor o generalmente conocido en el contrato o que fuese de conocimiento general en el contrato o posteriormente fuese conocida sin un incumplimiento de contrato del proveedor.

11. LUGAR DE CUMPLIMIENTO, JURISDICCIN Y LEY APLICABLE
11.1 La relacin entre A2C y el proveedor se rige por la legislacin francesa.

11.2 Cualquier disputa relativa a la existencia, validez, interpretacin, ejecucin, terminacin de los acuerdos ser bajo la jurisdiccin del Tribunal de Comercio de Toulouse, incluyendo casos de mltiples demandados o solicitudes de garanta.

11.3 Si alguna disposicin de estas condiciones de compra o de cualquiera de las disposiciones de otros acuerdos no son vlidos o se vuelve invlida, la validez de las dems disposiciones o acuerdos no se vera afectada.

12. CLUSULA DE PRIORIDAD DE DOCUMENTOS
En caso de discrepancia entre el texto francs y otra traduccin, se dar prioridad al texto francs.
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